Seminar Administrasi, Bekal Awal Ormawa Fakultas Ushuluddin dan Pemikiran Islam

Jum’at tanggal 12 April 2019 Senat Mahasiswa Fakultas Ushuluddin dan pemikiran Islam UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah melaksanakan Seminar Administrasi dengan tema “Membangun Kualitas Ormawa Yang Tertib Administrasi”. Acara ini diikuti oleh para organizing Commite atau pengurus harian Dewan Eksekutif (DEMA) dan Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) se-Fakultas Ushuluddin dan pemikiran Islam.

Para narasumber Seminar administrasi ini adalah Wakil dekan III bidang kemahasiswaan dan Kerjasama Ibu Dr. Inayah Rohmaniyah S.Ag, M.Hum, M.A, juga Kepala Tata Usaha Endah Susialandari, S.H, M.Si dan Bendahara pengeluaran Pembantu Ibu Siti Robaniyah Dwi harsiwi, S.IP Fakultas Ushuluddin dan pemikiran Islam. Para Narasumber ini dipilih karena memang sebagai seseorang yang banyak berkecimpung di dunia Ormawa dan administrasi Fakultas Ushuluddin dan Pemikiran Islam. Jika menggunakan bahasa guyon-nya ibu Inayah, mereka (Bu Endah dan Ibu Siti) adalah Tuhan Administrasinya fakultas.

Ibu Inayah menyampaikan bahwa para anggota khususnya ketua SEMA, DEMA dan HMPs organisasi mahasiswa (Ormawa) Fakultas Ushuluddin dan pemikiran Islam harus mampu menjadi leader yang tangguh, Progresif, mampu menjadi pelayan dan pendorong bagi anggota-anggotanya. Seseorang pemimpin juga harus mampu mengurangi egoisme diri untuk kemudian bisa berbaur bersama dengan para anggotanya. Istilah yang disampaikan oleh Bu Inayah adalah, bahwa seseorang pemimpin harus turun dari langit ke bumi. Dalam organisasi juga, pengurus wajib mempelajari bagaimana kemudian system dan regulasi yang ada.

Ormawa dan para pejabat fakultas diibaratkan satu tubuh dalam organisasi yang harus saling menguatkan dan bahu-membahu agar ormawa menjadi selalu solid dan berkualitas. Ormawa harus mampu bersaing secara global dan mampu meningkatkan prestasi kita, baik akademik maupun non-akademik. Pengurus Ormawa tidak kemudian hanya aktif berorganisasi lantas kemudian lupa tugas sebagai akademisi yang harus menggandurungi dunia akademik di kampus.

Seminar administrasi ini sebagai langkah dan bekal awal untuk mengetahui prosedur bagaimana mengagendakan sebuah kegiatan, mulai dari hal teknis seperti pembuatan Proposal, RAB, surat Menyurat, sampai ke SPJ dan LPJ. Tentunya semua ini dilakukan untuk kegiatan setiap Ormawa nantinya sebagai penunjang kualitas mahasiswa di tingkat prodi dan Fakultas. Misalnya kegiatan seminar nasional atau bahkan internasional sekalipun serta kegiatan-kegiatan lainnya.

Seminar administrasi ini merupakan pertama kalinya diagendakan di ormawa Fakultas Ushuluddin dan pemikiran Islam dan kedepan semoga terus menjadi langkah dan tradisi pembelajaran untuk mengetahui seputar administrasi, surat-menyurat, pengelolaan keuangan, strategi bekerjasama dan lain sebagainya. Untuk itu diharapkan kedepan ada regulasi dan integrasi antara fakultas dan ormawa sebagai eksekutor kegiatan mahasiswa sebagai penunjang akademik sehingga mampu mewujudkan ormawa yang berintegritas dan tertib administrasi. (Oleh: Ferdiansah)